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word简便的使用方法
作者:sarina ????文章来源:未知 ????点击数:????更新时间:2011-03-23 15:41

把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换查找内容框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
1
、在页眉中,在格式边框和底纹中设置表格和边框为,应用于段落
2
、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3
、在样式栏里把页眉换成正文就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D
:当前日期
Alt+Shift+T
:当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后格式更改大小写,在对话框中先选中半角,确定即可
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2
、将光标放在文本1处。
3
、单击格式刷按钮。
4
、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具选项常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pguppgdnhomeend、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

Word来拆字
首先点击工具/自定义/命令/分解图片,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击插入/图片/艺术字,例如输入空心字,选择该字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的分解图片按钮,这样可以选择中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates
文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OKXP系统)

快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,ctrlshift+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.
输入数据,完成
3.
点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(公司信息”)添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入公司信息(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK !!!

表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小






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